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近日,在湖南省第45次质量管理小组成果交流发表会上,长沙机场客运服务部的《提升晚到旅客成行率》项目获得“最佳发布奖”“一等奖”。
随着长沙机场客流量的快速增长,晚到旅客的服务保障成为提升服务品质的重要环节。为了让更多晚到旅客顺利成行、提升旅客乘机体验,长沙机场客运服务部专门成立了攻坚克难项目小组,对晚到五分钟以内的“卡点”旅客开展调研,进一步优化完善晚到旅客服务保障流程,创新服务举措,让晚到旅客的“囧途”变“坦途”。
资源齐整合
分秒必争突破时间限制
长沙机场国内航班的截载时间由“航班计划起飞前40分钟”调整为“航班计划起飞前35分钟”,在调整出的这“5分钟”时间段内,原本可能误机的“晚到旅客”就能顺利赶上原定行程,大幅提升了晚到旅客成行率。同时长沙机场推出的急客行有偿产品通过专人协助办登机牌、行李托运,专人陪同旅客到登机口,提前多方协同联动,既确保了晚到旅客顺利乘机,又保障了航班运行安全。此外,五一广场地铁站城市值机区开通了登机牌办理、行李寄送等便捷服务,旅客可一站式办理乘机手续,成功解决了外地游客拖着行李逛街的出行难问题,解锁轻松出行新方式。
宣传来助力
“心中有数”避免出行窘况
针对“首乘、老幼病残孕”等六类旅客,分类制作了出行锦囊,清晰告知出行前的物品准备及登机操作流程,有效降低了旅客出行前的担忧;志愿红马甲“早引导”,主动识别晚到中的老幼及需要帮助的旅客;活用“首乘贴”“爱心贴”“孕妇贴”,为有需要的旅客提供一站式全程陪伴服务;积极参与乘机直播科普,制作简洁精美的乘机攻略图文与视频,并通过湖南机场航享e+公众号等进行分类推送、动态更新。
现场强保障
“全程关怀”升级晚到服务
为避免旅客在值机和安检长时间排队导致误机情况发生,建立“现场预警机制”。提前预判客流高峰,设置排队“提示牌”,利用软栏杆设置值机排队“超时线”。科学分流增开柜台和通道,在航班值机截止前10分钟,登机前15分钟由专人在旅客队伍中“举牌”进行“最后召集”,就近引导晚到旅客分区安检快速通关。创新增设“团队预约”小程序,通过团队旅客提前网上值机,专人专柜对接等方式开展客流有效错峰。依托智慧化平台,增设“一体机”逾重行李缴费功能,减少旅客来回奔波的耗时风险。
针对过安检后,旅客未关注航班信息或未及时到登机口误机的情况,可远程操控多区域广播进行晚到旅客姓名召集。关键区域和网红店张贴登机预约提醒二维码,为旅客实时发布航班动态信息,提醒旅客快速登机。登机查晚到旅客时,各区域调度员自动变换为“火眼金睛”,通过安检人脸头像比对,在原登机口、旅客就近休息区、“网红打卡点”和各岛关键区域,定向主动找寻旅客,提醒旅客及时登机。巧妙抓住登机结束后的“一分钟”、关舱门前“四分钟”的黄金时间,利用安检人脸头像积极与航司机组联动,不放弃任何让旅客成行的宝贵机会。
此外,由公司牵头,各服务流程紧密联动,让晚到旅客享受快速托运、快速安检、快速登机的全流程服务,最快情况下,仅4分钟即可完成从航站楼门口到登机口的乘机流程。
长沙机场客运服务部为晚到五分钟以内的“卡点”旅客提供最大程度的服务保障,也极大提升了旅客成行率。下一步,长沙机场将进一步完善和优化服务保障措施,为“卡点”旅客顺利出行提供有力支撑,让每一位旅客都能在旅途中感受到家的温暖和舒适。
(通讯员:艾利婷)