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在当今企业运营中,采购管理的作用日益凸显,为了提高企业竞争力,企业需要根据自身实际情况和市场变化,不断的自我优化和整改采购管理工作。为认真落实集团巡察提出的关于办公用品采购品类不明晰、供应商不固定等物资采购廉洁风险问题的整改工作要求,进一步提升公司采购管理规范水平,空港实业立足“细、新、实”,全方位推进巡察反馈采购问题的整改工作。
制度落“细”,采购更合规
完善的制度体系是保障采购活动有序进行的基础。空港实业通过全面了解和研究上位法规,结合公司实际,对原本的制度体系查漏补缺,不断修订和完善制度规则,制定公司竞争性谈判模板文件,将采购风险关进制度的笼子。特别是针对此次巡察中暴露出的问题,进一步分析研究,吸取其中经验教训,在制度防范中对采购的一些敏感行为有了更严格的规范要求。比如:在项目实施单位主要工作职责中拟新增对报名单位各项前置审查的要求,包含采购控制价的制定、立项审批及审核报名单位是否为公司黑名单内供应商等情形,同时,为进一步强化各项目实施单位的责任意识,规范采购活动评委选取工作,将各级纪委巡查巡视、审计、检查中发现或收到举报经查实有违规招采问题列入年终考核扣分项。
数智创“新”,采购更高效
随着信息技术的发展,电子化采购已成为企业采购的重要趋势,通过数据分析和挖掘,可以提高采购决策的科学性和准确性,进一步降低采购成本,增强采购过程的透明度。通过与多家电子集采平台积极对接,空港实业成为集团内部首个与电子商务企业达成合作,定制电子采购平台的单位,前期,将对航食分公司的航空小吃、低值易耗品、西餐原料、米汉堡原料、日化用品、食用油、调料等原材料采购项目及公司拟推行集中采购的其他项目在“荷云采”招采平台进行采购试点。从采购需求发布、供应商寻源、采购操作实施到供应商管理、订单管理,全流程线上操作,真正实现了规范招采、高效招采和智慧招采。公司可凭借平台提供的全程留痕记录、资料全面存档等配套功能,全面规避人为因素导致的记录不全,保存不当等风险,同时,通过平台开展线上招标采购活动,使用平台集采商城扩大供应商范围、提升议价能力、降低产品采购成本,以更高效率、更优质量完成生产及办公用品等物资采购工作,实现平台整体管理降本高效。
学习求“实”,采购更专业
“不排除有时候采购情况比较紧急,需要我们提前垫付采购资金的情况,我们实行线上采购后,可以规避掉这个风险点吗?”为了进一步提高采购人员的专业能力,11月14日,空港实业邀请湖南华菱电商公司平台技术负责人及招标专家开展“荷云采”电子采购平台培训,培训从“荷云采”平台功能及页面介绍展开,通过对招标、集采商城两大板块进行讲解,与会人员就集中采购平台下单操作流程、财务结算、售后服务等常见问题进行深入探讨。另外,招标专家及公司招标采购相关负责人还就采购类可能存在的风险隐患进行详细地解答,并提出相应的应对措施及建议,进一步提高采购人员在采购过程中的应对能力和风险意识。
下一步,空港实业将以本次采购问题为切入点,以整治整改具体行动为发力点,举一反三,进一步严格整改措施,全面开展清单化管理、项目化推进,坚决做到整改不到位不放过、责任不落实不放过、群众不满意不放过,着力提升自身“精细化”管理水平,全面推动公司高质量发展。
(通讯员:黄柳 李静雅)