1.项目条件

本竞争性谈判项目进销存管理系统项目采购人为湖南空港实业股份有限公司，预估项目金额40万元（含税），项目资金来自企业自筹，出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对进销存管理系统项目组织竞争性谈判。

2.项目概况与服务范围

2.1项目背景及概况：公司旗下涵盖航空配餐、员工食堂、贵宾服务等多项业务，各业务板块分布于不同区域（含长沙本地及张家界异地分公司），在物资管理过程中涉及采购、仓储、领用、回收、损耗等多个环节。当前缺乏统一、高效的管理工具，导致物资流转效率不足、溯源困难、数据统计分散，且张家界分公司异地办公需通过远程方式访问内网系统，存在接入安全性与便捷性需求。为实现各业务板块物资全流程规范化管理，满足食品安全管控、责任明确、操作便捷及异地安全接入的核心诉求，特启动本次进销存管理系统建设项目。

2.2项目目标：构建覆盖航空配餐、员工食堂、贵宾服务、公司办公用品等多业务场景的统一进销存管理平台，实现物资 “订购 - 审批 - 供应商下单 - 验收 - 申领 - 审批 - 回收 - 损耗 - 盘点” 全流程溯源，确保每一批次物资流转可追踪、责任可明确。

满足不同业务板块的差异化管理需求，兼顾称重类（肉、菜等）与商品类（矿泉水、预包装食品等）物资的管理特性，适配食堂仓库、原材料仓库、贵宾服务物资库等不同仓储场景。

解决张家界分公司异地访问需求，通过新增 VPN 设备及配套接入方案，支持电脑端、移动端通过 VPN 拨号安全接入内网系统，保障异地操作的稳定性与数据安全性。

提升操作便捷性，支持移动端与 PC 端协同操作，实现扫码出入库、移动端审批、数据一键导入导出等高效功能，降低人工操作成本。

实现数据实时同步与多维度统计分析，为管理层决策提供数据支撑，同时满足财务报账、食品安全合规等相关要求。

2.3服务范围：本系统适用于公司旗下所有涉及物资采购、仓储、领用等业务的部门及分公司，包括航食分公司（餐饮一部、餐饮二部、保障部原材料仓库）、乐翔分公司（贵宾、两舱服务）、张家界分公司等，覆盖航空配餐原材料、员工食堂物资、贵宾服务各类货品（咖啡茶叶类、预包装食品、饮料、水果、速冻包点、预制菜码子、粮油等）的全生命周期管理，同时涵盖本地及异地（张家界）用户的系统访问与操作场景。

2.4项目实施地点：具体以采购人要求为准。

3.*最高限价：40万元（含税）

4.服务期限（合同期限）：

合同签订之日起6个月内完成交付并验收通过。

5.响应人资格要求

5.1具有独立承担民事责任能力的法人，具备履行本项目合同的履约能力，具备有效的营业执照，提供营业执照复印件并加盖公章；

5.2如响应人法定代表人亲自作为响应人代表出席竞谈会议，请按附件2提交法定代表人身份证明；如响应人经法定代表人授权的代表出席竞谈会议，请按附件3提交授权委托书；

5.3财务要求：响应人具有良好的企业信誉和健全的财务会计制度，可开具合法有效的增值税专用发票，提供承诺函；

5.4履约能力：响应人承诺具有履行本项目合同所必须的人员、管理、专业技术等能力，并承诺依法为本项目配备的服务（外包）人员缴纳社保。以上承诺由响应人自拟格式，提供履约能力承诺函并加盖公章；如若响应人成为项目成交人并签署合同，在合同履约期间未能按照承诺内容执行，采购方有权单方面解除合同并要求成交人赔偿由此产生的一切损失，同时将失信方纳入采购人企业供应商黑名单，三年以内不得参与采购人企业的所有采购项目；

5.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目竞谈（自拟格式提交承诺函）；

5.6本次采购不接受联合体响应，不允许转包、分包；

5.7参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；被“信用中国”或“湖南信用”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”或“中国湖南省政府采购”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），单位及个人被列入机场集团或湖南空港实业股份有限公司“不诚信名单”且在准入影响期内的，不得参与本项目的采购活动，响应人需在竞谈公告发布后从“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。

以上资格证明材料应编制装订在响应文件的商务文件部分。

6.报名及竞谈文件的获取时间

6.1时间：自2026年03月13日起，至2026年03月20日17时止

6.2报名方式：电子邮件报名。采用电子邮件报名的，应当将报名资料的电子版发送至代理机构邮箱并电话联系代理机构及时查收，代理机构确认资料完整符合报名要求即可获取竞谈文件。

6.3报名资料：营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明（委托代理人报名的应提供法定代表人授权书及被授权人身份证明）。

6.4竞谈文件每套售价：400元，售后不退。（须公对公银行转账）。

报名费汇至：湖南正源项目管理咨询有限公司

开 户 行：建行长沙东塘支行

银行帐号：43001741661052501686

6.5联系人：梁学文、王寰宇

联系电话：15802686704

电子邮件：1768005446@qq.com

竞谈文件领取方式：电子邮件发送。

7.响应文件的递交

7.1递交截止时间：2026年03月24日 10 时 00 分

7.2递交方式：纸质文件递交

7.3递交地址：湖南空港实业股份有限公司318会议室

8.竞谈时间及地点

8.1竞谈时间：同响应文件递交截止时间一致。

8.2竞谈地点：湖南空港实业股份有限公司318会议室

9.评审办法

本项目评审办法采用 综合评分法（百分制综合评审，价格分占70%，技术分占25%，商务分占5%），当响应人所报价格的税率不同时，价格分以不含税价格进行计算 。

10.发布公告的媒介

10.1本次竞谈公告同时在中国招标投标公共服务平台、湖南机场集团官网、“湘遇机场”APP或小程序发布。

10.2在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。

11.竞谈保证金

11.1竞谈保证金金额：￥8000.00元（人民币捌仟元）；

11.2缴纳时间：响应人在收到竞谈文件后，应于竞谈会议前一日12:00前按照竞谈文件要求足额缴纳本项目竞谈保证金，以采购人银行到账时间为准。

11.3本保证金是竞谈的一个组成部分，未按时、足额缴纳竞谈保证金的响应人，其响应无效。

11.4缴纳账户：详见竞谈文件。

12.监管部门及联系方式

12.1监管部门：湖南空港实业股份有限公司纪律检查室

12.2监督电话：0731-89981543

12.3监督邮箱：kgsyjw@qq.com

13.报名须知

13.1报名时提交的所有资料，仅用于本项目竞谈报名及获取竞谈文件使用，采购人承诺对所有报名单位提供的资料严格保密，所有报名资料概不退回。

13.2报名及参与竞谈活动过程中的一切费用由响应人自行承担。

13.3采购人有权基于需求变更、项目条件发生重大变化等原因随时终止本次竞谈并不选择任何响应人为本项目成交人，亦不作出任何解释。

13.4此次竞谈的最终解释权属采购人。

14.联系方式

（一）采购人联系方式：

采 购 人：湖南空港实业股份有限公司

地 址： 湖南省长沙县机场大道289号

邮 编： 410137

联 系 人：张先生

联系电话：13667310850

（二）代理机构联系方式

代理机构：湖南正源项目管理咨询有限公司

地址：湖南省长沙市雨花区韶山北路488号东一国际南栋1128房

联系人：梁学文、王寰宇、王俊杰

联系电话：0731-85328332