湖南机场股份有限公司将对集团办公楼会议系统改造升级项目采取竞争性谈判方式，欢迎具有相关资质并符合条件的单位前来垂询参谈。

一、项目名称：集团办公楼会议系统改造升级项目

二、项目内容：结合机场整体风格，集团办公楼会议系统改造升级项目建设（包括但不限于）：

(一)一楼多功能会议厅显示屏改造

该会议厅现有电子显示屏面积为10m²,于2017年更换安装，至今已投入使用近9年。目前设备出现明显老化，核心部件性能衰减，存在画质模糊、色彩失真、显示不稳定等问题，已无法满足集团大型会议、培训宣讲、对外交流等场景下的超高清显示需求，影响会议信息传递效果。为提升显示品质，保障会议播放的稳定性和清晰度，拟对该显示屏进行升级改造，更换为符合超高清标准、性能更稳定的显示设备，确保各类会议、活动的顺利开展。

(二)二楼237、240会议室改造

为满足日常部门会议、小型研讨、远程协作等多样化会议需求，提升会议便捷性和效率，拟在二楼237、240两个会议室各新增1台86寸智慧显示屏。该设备集4K柔光屏显示、高清硬编解码视频会议、书写、多种无线投屏、丰富生态资源于一体，可灵活实现入驻式会议、腾讯会议等多种会议形式，支持白板书写、内容批注、多设备无线投屏等实用功能，能够有效简化会议流程，打破设备兼容壁垒，提升参会体验和会议协作效率，适配日常办公会议的高频使用需求。

(三)三楼326会议室会议系统改造

为解决当前会议记录效率低、信息整理繁琐、语音与文字不同步等问题，提升会议办公智能化水平，拟在三楼326会议室新增1套智能会议系统。系统包含实时转写、历史音频转写、会议信息管理三大核心功能，可高效完成实时会议语音及导入录音的转写任务，同步提供文本实时编辑、自动分段、字音同步、关键词优化、快速排版、实时上屏等辅助功能，大幅减少会议记录工作量，提高会议信息整理、留存与传递的效率，助力会议决策快速落地。

(四)一楼大厅显示屏改造

一楼大厅现有电子显示屏面积为6.66m²,于2018年更换安装，至今已投入使用近8年。目前设备部件出现老化损耗，存在显示亮度不足、画质模糊、局部黑屏等问题，难以充分发挥大厅显示屏的窗口宣传作用。为提升集团对外形象，保障信息传递的及时性和清晰度，拟对该显示屏进行升级改造，更换为显示效果更佳、性能更稳定、适配大厅展示场景的高清显示屏，确保其更好地承担集团信息发布、形象展示等功能。

三、投资规模：本项目预算（即最高限价）为人民币800000.00元（含增值税率）。

四、工期要求：40天，质保期：3年。

五、参谈商应具备的资格条件：

1、具有独立法人资格并依法取得企业营业执照(事业单位需要具备法人证书)（提供有效营业执照或事业单位法人证书复印件并加盖公章）；

2、提交法定代表人身份证明或者法定代表人授权委托书并附法定代表人身份证明（授权委托书及法定代表人身份证明详见格式文件并加盖公章）；

3、参加采购活动前三年内（自2023年6月1日起至竞谈文件递交截止时间止），在经营活动中没有重大违法记录；被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动（详见参谈函，格式文件）；

4、本项目不接受联合体投标（详见参谈函，格式文件）；

5、法律、行政法规规定的其他条件。

注：以上需提供的资格条件证明材料均需加盖公章。

六、竞谈文件的发放时间：

1、凡有意参加潜在参谈商，可以于2026年7月2日至2026年7月7日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午09：00时至12：00时，下午14：00时至17：00时（北京时间，下同），①持相关资料到长沙市雨花区雨花路88号大鸿杰座裙楼410室现场购买竞谈文件。②邮件获取竞谈文件，将购买竞谈文件需提供的资料扫描件发送至741083326@qq.com邮箱。

2、购买竞谈文件文件需提供法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明。

3.竞谈文件的购买地点：长沙市雨花区雨花路88号大鸿杰座裙楼410室。

4.竞谈文件售价：人民币400元整，售后不退。

七、竞谈文件递交：

1.竞谈文件递交截止时间（竞谈时间）为2026年7月13日14时30分。

2.竞谈地点：长沙市雨花区雨花路88号大鸿杰座裙楼4楼425会议室。

3.项目竞谈保证金：人民币10000元整（须公对公转账），竞谈文件递交截止时间前到帐，以银行到帐时间为准，超过视为无参谈资格，其它方式提交的参谈保证金无效。购领（下载）竞谈文件后如不参加竞谈，请在递交截止时间3天前告知竞谈组织单位。

竞谈保证金账户：

户  名：湖南省湘咨工程咨询管理有限责任公司

开 户 行：长沙银行股份有限公司华瑞支行

账  号：800000186386688888

八、公告发布媒介：

《中国招标投标公共服务平台》（http://bulletin.cebpubservice.com/），同时在湖南机场集团官网发布。

九、项目联系方式：凡对本次谈判提出询问，请在投标截止时间3天前与湖南省湘咨工程咨询管理有限责任公司联系。

采购人：湖南机场股份有限公司

地址：长沙黄花国际机场内

联系人：罗敬博

联系电话：15073185760

招标代理机构：湖南省湘咨工程咨询管理有限责任公司

地址：长沙市雨花区雨花路88号大鸿杰座裙楼4楼

联系人：王学海、周建平、蒋妹（15074518862）

联系电话：0731-85567300转4102

邮箱：741083326@qq.com