为切实给基层减负，长沙机场以落实集团巡察整改为契机，针对基层普遍反映台账名目多、工作量大、负担重的突出问题，动真格、出实招，对各类繁多的台账报表进行科学精减，有效提升管理效能，得到基层干部职工广泛认可。
“瘦身强体”，台账总量精简40%
　　  一到月底、季度末，基层单位不得不花费大量的时间去填报表格、一级一级找领导签字盖章。对于安全管理等日常工作，不管做的如何，都要有台账记录、有痕迹，这样年底检查至少不会扣分。名目繁多的手工台账和五花八门的各类报表，给基层单位带来较重工作负担。
　　  如何给台账“瘦身”，为基层减负，源头管控是关键。长沙机场按照“能撤则撤、能并则并、能简则简、去粗存精、去虚存实”的总体工作思路，先后开展3轮深度调研，广泛征求一线员工意见建议。通过“取消非必要性台账；合并内容相近或重复的台账；提供标准模板，简化形式，降低填报难度；禁止向基层单位摊派职能部门能够自主填报的台账”等一系列具体举措，将各类台账从原有的20个精简至12个；各类报表从原有的61项精简至39项，数量整体减少达40%。
“各显神通”，智慧台账为员工真正减负
　　  围绕减负工作要求，长沙机场智慧机场部加快OA办公平台和培训系统的深度优化与开发，全力打造融合线上培训、考试、智能统计、数据一键提取等功能于一体的精品软件。
　　  机关各职能部门结合工作实际，纷纷出主意出实招，人力资源部推进人力资源管理系统投入使用，实现人员信息 “一次录入、阶段性更新”、工资自动计算等功能，取代人工操作；党群工作部“复兴一号”APP探索实现组织生活电子化记录功能；纪律检查室探索纪检数据管理平台，实现数据线上填报，后台自动统计汇总、一键抄送功能；安全质量部将几项安全风险排查和法定自查工作通过“钉钉”线上编辑填报，有效避免基层单位重复填表，实现实时记录、不用事后再补台账的功能，得到基层单位广泛好评。
　　  下一步，长沙机场还将深度拓展“钉钉”线上考勤、签到、记录、表格报送、数据提取等功能，实现“让报表在线上多跑腿，员工在线下少跑腿、零跑腿”的减负目标。
“优化整合”，为基层减少30%的工作量
　　  一项培训记录，不再需要部门、科室、分队、员工多级填写，“钉钉”里及时上传培训主要内容、培训签到情况；一张固定资产报表同时报送财务、市场等部门，不再需要分头填写、重复报送；安全风险管理记录本、检查记录本由实际的检查单替代，即检即填，不再需要事后额外重复记录等众多减负成效，在基层各运行单位多点开花。
　　  据统计，此次台账优化整合工作，直接或间接减少基层至少30%的工作量，每月节省至少3天的填报时间；取消的手工台账，每年至少可以节省10万元的纸质材料成本花费。员工各类需要手工记录的培训、会议记录基本由电子记录取代，员工培训记录本由之前的每年抄写1-2本，多的时候4-5本的情况，降低至同样厚度的员工记录本能够持续使用2年等等。
　　  据悉，为严控台账报表的反弹回潮或是变相变异现象，此次清理之后，未经主要领导或会议审议通过，一律不得随意新增台账、报表、表格等，长沙机场纪委也将同步跟进，深入开展监督检查，对落实减负工作认识偏差、落实不力、敷衍推诿、执行制度走形变味等问题进行严肃追责问责。
　　  下一步，长沙机场还将在本次台账优化整合工作后续阶段再次开展调研走访，针对还没有改到位、效果不明显、基层满意度不高的方面继续发力，真正让基层的干部员工从各类台账中解脱出来，把更多的精力用在保障安全生产运行等工作上来。
 (长沙机场纪律检查室 唐野骋)