集团办公自动化系统（OA）上线应用已近10年，提升办公效率的成果显而易见—公文收发办理、流程审批、资料查阅等功能，只要有账号和权限，便可在电脑上甚至是移动终端上实现。

　　  仅以收文办理一项来说，记得10年前，我在基层业务部门综合部，接到公司办公室电话通知前往领取需办理的来文复印件，领回后逐个找部门领导签批，再复印发往相关的业务科室，平均每个工作日至少一趟，遇有急件，一天跑个3、5趟亦曾有过，而各个业务科室存放的纸质文件资料，又多又杂，保管、查找极为不便。调到公司办公室后，OA建设上线，用户需求调查、功能模块设置、审批流程设计、个人应用推广，各个环节我都亲身参与，办公自动化所节约的时间、人力、物力，以及给行政办公带来的便捷，我是最清楚不过的。

　　  时至今日，大家已经习惯了打开电脑或手机处理公务。但OA首页左上角的“日程”功能模块，估计并未受到中庸。人们习惯把各种需要完成的事情都装在大脑，如果没有及时完成，头脑就会不断的提出要求，耗费大量的心智，给自己带来内在的冲突和压力。老话说“好记性不如烂笔头”，OA系统中的“日程”功能，就是我们最好的记事本。文秘收到需办理的文件，把需要完成的工作输入日程；个人接到会议通知，输入会议当日日程；需要定期报送各类表格，输入报送期限当日日程；哪天要去检查设备、哪天要组织活动、哪天要洽谈项目……个人可以更好地有效管理日常工作和事务，在规定时间内完成既定任务，同时也有了工作记录，年底写总结不用再绞尽脑汁去想一年到底做了些啥。OA的“日程”模块还能实现个人与个人、部门与部门、管理层之间的日程共享，公司能共同及时有效地推进各项工作，达到工作备忘的目的。

　　  当然，“日程”作用的实现，前提是你得养成每天一上班就登陆OA界面的习惯，同时注意给要完成的工作留一定的提前量。巧用OA “日程”功能，让它成为你的工作小秘书吧！

（作者单位：长沙机场市场经营部）